verko
Hangi işlemi dijitale taşıyorsunuz?
Bazı işletmeler bayinin tekrar siparişini hızlandırmak ister; bazıları yeni toptan müşterilerden teklif talebi toplar. İki ihtiyacı aynı sipariş ekranıyla çözmeye çalışmak gereksiz karmaşıklık yaratabilir. İlk aşamada en sık tekrarlanan işi seçin.
Örneğin ambalaj tedarikçisinde ürün ölçüsü ve baskı adedi fiyatı değiştiriyorsa teklif akışı gerekir. Standart kolilerde ise koli içi adet ve minimum sipariş kuralıyla doğrudan sipariş alınabilir. Bunlar sektör senaryolarıdır, hazır pakette bulunan özellik listesi değildir.
Firma ve kullanıcı yetkilerini ayırın
Bir firmanın satın almacısı sipariş hazırlayabilir, yöneticisi onaylayabilir, muhasebesi faturayı görüntüleyebilir. Şube veya teslimat adresi bazında farklı koşullar varsa bunları tek ortak şifreye bağlamayın.
Shopify’ın B2B belgeleri şirket ve şirket konumu üzerinden katalog, ödeme ve teslimat koşullarının ayrılabildiğini gösterir. Bu örnek model ihtiyacı anlatır; VerkoWeb’de aynı özelliklerin standart pakete dahil olduğunu söylemez. Kendi projenizin kapsamını ihtiyaç listesiyle belirliyoruz.
Fiyat ve sipariş kurallarını örneklerle yazın
| Kural | Örnek karar | Test |
|---|---|---|
| Minimum sipariş | En az 10 koli | 9 koli eklenince açık uyarı görünür |
| Adet basamağı | 10–49 ve 50+ için ayrı fiyat | 49’dan 50’ye geçince doğru fiyat hesaplanır |
| Bayi fiyatı | Onaylı firmaya özel katalog | Oturumsuz ziyaretçi özel fiyatı göremez |
| Teklif onayı | Özel üretimde manuel onay | Talep onaylanmadan kesin sipariş sayılmaz |
| Ödeme koşulu | Peşin veya onaylı vadeli çalışma | Yetkisiz hesap vadeli ödeme seçemez |
Stok ve muhasebe bağlantısını küçük başlayın
ERP veya depo yazılımı kullanıyorsanız stok, fiyat, müşteri ve sipariş için ana kaynağı belirleyin. “Entegrasyon var” cümlesi yerine hangi veri hangi yönde, hangi sıklıkla aktarılacak yazın.
Tekrarlanan siparişin ikinci kez açılmaması, bağlantı kesilince işlemin kaybolmaması ve kısmi sevkiyatın görünmesi önemlidir. Önce birkaç ürün ve bir bayiyle pilot çalışma yapın. Pilot kabul edilmeden bütün müşterileri yeni akışa taşımayın.
İlk sürümün kabul listesini hazırlayın
İlk sürümde bütün departmanların her istisnasını çözmek zorunda değilsiniz. İhtiyaçları bugün gerekli, ikinci aşamada gerekli ve manuel devam edebilir şeklinde ayırıyoruz.
- Firma başvurusu ve onay sorumlusu belli.
- Katalog ve özel fiyatlar doğru yetkiye göre görünüyor.
- Birim, koli adedi ve minimum sipariş anlaşılır.
- Vergi ve teslimat bilgisi teklif aşamasında net.
- Sipariş, ödeme ve sevkiyat durumları birbirinden ayrılıyor.
- Tekrar sipariş ve hata senaryoları pilot müşteriyle denenmiş.
- Operasyon ekibine kullanım ve düzeltme adımları gösterilmiş.
Bütçeyi özellik sayısından önce sürece bağlayın
Özel bayi yetkileri, ERP bağlantısı ve fiyat kuralları geliştirme kapsamını etkiler. Bunları standart mağaza kurulumuyla aynı fiyat ve teslim süresinde varsaymayın. Mevcut dosyalarınızı, kullandığınız yazılımları ve bir örnek siparişinizi inceleyip teklif hazırlıyoruz.
Başarıyı yalnız yeni site trafiğiyle ölçmeyin. Sipariş hazırlama süresi, eksik bilgi nedeniyle geri dönülen talepler ve tekrar siparişin tamamlanma oranı da B2B projesinin işe yarayıp yaramadığını gösterir.
Sık sorulan sorular
Toptan ve perakende aynı sitede olabilir mi?
Olabilir; fakat fiyat görünürlüğü, hesap yetkisi, sipariş alt limiti ve ödeme koşulları ayrılmalıdır. İki ayrı site mi, tek yapı mı gerektiğini iş akışına göre değerlendiriyoruz.
Bayi paneli 25.000 TL mağaza paketine dahil mi?
Özel bayi yetkileri, fiyat kuralları ve ERP bağlantısını standart kurulum paketinin otomatik parçası olarak değerlendirmiyoruz. İhtiyacınızı inceleyip kapsam ve bedeli ayrıca teklif ediyoruz.