E-ticarette ürün, varyant ve stok listesi nasıl hazırlanır?

Ürün ile satılabilir varyantı ayırın

Bir tişört tek ürün olabilir; siyah renk M beden ile siyah renk L beden ayrı satılabilir seçeneklerdir. Farklı stokları varsa ayrı takip edilmeleri gerekir. Ana ürün kodu seçenekleri bir arada tutarken, varyantın stok kodu hangi parçanın satıldığını ayırt eder.

Aşağıdaki örnek bir hazırlık tablosudur; herhangi bir altyapıya doğrudan yüklenebilecek dosya formatı değildir. İçe aktarma sütunları seçilen sistemin kurallarına göre eşleştirilmelidir. Shopify da ürün CSV dosyasında varyant alanları tanımlar; bu alanların başka bir sistemde aynı isimle çalışacağını varsaymayın. Shopify: ürün CSV alanları.

Her alanın ne anlama geldiğini yazın

“Stok” sütunu depodaki bütün ürünleri mi, satılabilecek adedi mi gösteriyor? Başka kanalda satılmış fakat henüz kargolanmamış ürünler bu sayının içinde mi? Bu karar verilmeden aynı dosyayı kullanan iki kişi farklı rakamlar üretebilir. Çok konumlu çalışıyorsanız depoyu veya mağazayı da ayrı alan olarak tutun. Shopify’ın stok aktarımı dokümanı da ürün/varyant kimliği ile konum bazındaki miktarları ayırır. Shopify: stok aktarımı ve konumlar.

• Kimlik: ana ürün kodu, varyant SKU ve varsa barkod. Aynı varyant için kodları gereksiz yere değiştirmeyin.
• Satış: güncel fiyat, para birimi, varsa indirim koşulu ve yayın durumu.
• İçerik: ürün adı, açıklama, ölçü, malzeme ve kullanım bilgisi.
• Operasyon: satılabilir stok, konum ve teslimat hazırlığı için gereken paket bilgileri.
• Görsel: ana görsel ve hangi fotoğrafın hangi renk seçeneğine ait olduğu.

Dosyayı temizlerken sessiz hatalara dikkat edin

Stok kodlarını metin olarak saklayın; baştaki sıfırların kaybolmasına izin vermeyin. Boş fiyat ile sıfır fiyatı, boş stok ile sıfır stoku aynı kabul etmeyin. Ondalık ayırıcı ve para birimi kuralları tutarlı olsun. Aynı kodla iki farklı ürün tanımlanmışsa aktarım başlamadan çözün.

Ürün adındaki renk ile görselin rengi de eşleşmelidir. Dosyada “lacivert” yazarken fotoğrafın siyah olması yalnız tasarım sorunu değildir; yanlış beklenti ve iade nedeni olabilir. Fotoğraf adlarını ürün koduyla ilişkilendirmek kontrolü kolaylaştırır.

Beş örnek ürünle aktarımı sınayın

Tüm kataloğu bir seferde göndermek yerine farklı durumları kapsayan küçük bir grup seçin: tek seçenekli, çok varyantlı, indirimli, stokta olmayan ve birden fazla görseli bulunan ürün. Panelde doğru görünmeleri kadar mağazada doğru seçenekleri açmaları da kontrol edilmelidir.

Bir ürünün fiyatını değiştirdiğinizde yeni ürün mü oluşuyor, mevcut kayıt mı güncelleniyor? Stok sıfırken satın alma davranışı planladığınız gibi mi? Aynı dosyayı yeniden işlemek kayıtları çoğaltıyor mu? Bu kontroller tamamlandıktan sonra diğer ürünlere geçin. Genel yayın sırasını e-ticaret kurulum rehberinde anlatıyoruz.

Yayından sonra güncellemenin sahibi belli olsun

Mağaza, pazaryeri ve muhasebe sistemi ayrı ayrı değiştiriliyorsa hangi kaynağın esas alınacağını belirleyin. Son güncelleyen kişinin bilgisi otomatik olarak doğru sayılmamalı. Hatalı stok görüldüğünde kimin kontrol edeceği ve geçici düzeltmenin nasıl kaydedileceği açık olsun.

Hazır ürün listesi kurulum kapsamını da netleştirir. Eksik verinin düzenlenmesi ile hazır dosyanın aktarılması farklı işlerdir; teklifte ayrı değerlendirilmelidir. Bu ayrımı e-ticaret maliyet rehberimizle birlikte inceleyebilirsiniz.